Sekretarz

Katarzyna Wawoczny – Sekretarz

Do zadań i kompetencji Sekretarza należy:

1. zapewnienie sprawnego funkcjonowania Starostwa, w szczególności:
   1. sprawowanie nadzoru nad organizacją pracy, przestrzeganiem wewnętrznego porządku pracy, prawidłowym wykonywaniem czynności kancelaryjnych, obiegiem informacji w Starostwie,
   2. wykonywanie funkcji zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników Starostwa w zakresie ustalonym przez Starostę,
   3. koordynowanie prac związanych z opracowywaniem projektów aktów określających strukturę, funkcjonowanie i zasady działania Starostwa,
   4. koordynowanie działań wymagających współdziałania prac pomiędzy komórkami organizacyjnymi starostwa,
   5. egzekwowanie przestrzegania dyscypliny pracy i terminowego załatwiania spraw,
   6. organizowanie działań mających na celu podnoszenie kwalifikacji przez pracowników,
   7. zapewnienie warunków materiałowo-technicznych dla działalności Starostwa,
   8. nadzorowanie zakupów środków trwałych oraz koordynowanie gospodarki powierzchnią użytkową budynków wchodzących w skład siedziby Starostwa,
   9. przygotowywanie zarządzeń Starosty w zakresie komórek organizacyjnych objętych kierownictwem i nadzorowanie przygotowania zarządzeń Starosty w pozostałym zakresie,
   10. koordynowanie współpracy z organizacjami pozarządowymi, w szczególności w zakresie działań wymaganych ustawą o pożytku publicznym i wolontariacie.
2. zapewnienie sprawnego działania organów Powiatu, w szczególności:
   1. koordynowanie prac dotyczących przygotowywania i wnoszenia pod obrady rady projektów uchwał i innych materiałów przedstawianych przez zarząd lub inne uprawnione podmioty,
   2. nadzorowanie prac związanych z organizacją posiedzeń Zarządu,
   3. przygotowywanie projektów uchwał zarządu w zakresie komórek organizacyjnych objętych kierownictwem i nadzorowanie przygotowania projektów uchwał zarządu w pozostałym zakresie,
   4. nadzór nad realizacją wniosków komisji Rady, uchwał Zarządu i Rady,
   5. kontrola terminowego przygotowania przez kierowników komórek organizacyjnych Starostwa materiałów na sesję Rady, posiedzenia Komisji i Zarządu,
   6. kontrola terminowego przygotowania przez kierowników komórek organizacyjnych Starostwa odpowiedzi na zapytania i wnioski radnych,
   7. kierowanie obiegiem dokumentów,
3. kierowanie lub sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad komórkami organizacyjnymi Starostwa w zakresie ustalonym przez Starostę.

Powrót